L'esprit d'entreprendre, un atout pour mon avenir

Alors oublie les cartes de visites et flyer laissés sur un coin de la table que tout le monde jettera à la fin de l’événement. Voici un guide pratique pour t’aider à tirer le meilleur parti de ton premier salon pro, que tu sois : 

• Exposant : venu attirer l’attention des visiteurs et de l'écosystème
• Visiteur : venu attirer l’attention des exposants présents sur place

Exposant : se démarquer et optimiser sa présence sur un salon professionnel

Si tu as décidé d’investir financièrement dans un stand pour exposer tes produits ou services, t’as sûrement intérêt à tirer le meilleur profit de cet événement (sinon ça s’appelle jeter l’argent par les fenêtres.)
Spoiler alert : ce n’est pas parce que tu as payé un stand que les gens vont s’arrêter dessus !

Voici les éléments qu’on te conseille pour un maximum de bénéfices de cette expérience : 

1. Définir ses objectifs

Avant tout, pose-toi les bonnes questions :

• Pourquoi participes-tu au salon ? (Générer des leads, vendre un produit, renforcer ta notoriété, …)
• Quels résultats souhaites-tu obtenir ? (X contacts qualifiés, X démonstrations réalisées, X adresses mails récupérées pour ta newsletter…)

En somme : Qu’est-ce qui te fera dire que ton salon a été une brillante réussite ?

2. Préparer un stand attractif et professionnel

• Visuel et look : ton stand doit être à la fois attractif et cohérent. Pose-toi la question : qu’est-ce qui fera que ton prospect s’arrêtera à ton stand sans hésiter ?
• Disposer de supports de communication : cartes de visite, brochures, QR codes vers ton site ou tes réseaux sociaux. Attention : les poser sur un coin de la table en espérant qu’ils soient récupérés par le saint-esprit, c’est se voiler la face.
• Prévoir des démonstrations : montrer ton produit/service en action attire plus de visiteurs. Ça permet aussi de le rendre compréhensible par tous.
• Penser à l’animation du stand : jeux-concours, goodies, dégustations… C’est le moment de récupérer un maximum d'adresses mail en échange.

3. Communiquer avant, pendant et après l’événement

Avant le salon :

• Annonce ta présence sur tes réseaux sociaux et via ta newsletter.
• Prends contact avec des prospects et des partenaires pour fixer des rendez-vous.

Pendant le salon :

• Engage les visiteurs avec un pitch clair et efficace.
• Collecte des contacts via des formulaires ou des QR codes.

Après le salon :

• Relance les contacts pris avec un email personnalisé.
• Analyse les retombées (nombre de leads, retours des visiteurs…).

4. Tu n’as pas le budget pour un stand ? Essaie de te faire inviter

• Sur le stand d'un partenaire financier (toujours content de mettre en avant les projets qu'il soutient)
• En tant qu'expert sur une table ronde (pas besoin d’avoir 10 ans d’expérience pour avoir des choses à dire)
• Comme participant à un concours de pitch (au pire tu prends un chèque en plus de la visibilité)

Ce sont d'excellentes façons de donner de la visibilité à ton activité, sans casser ta tirelire !

Visiteur : maximiser les rencontres et les opportunités possibles sur un salon professionnel

Si tu viens en tant que visiteur, ton objectif est de rentabiliser ta venue en multipliant les échanges intéressants. Te balader ça et là entre les stands n’a pas vraiment d’intérêt. Tu risques de perdre une journée de travail qui aurait été plus utile derrière un ordi. 

1. Bien choisir son salon et se préparer en amont

• Sélectionner les salons les plus pertinents en fonction de ton domaine et de tes objectifs. Qualité > Quantité
• Préparer un planning de visite : liste des stands et conférences à ne pas manquer en fonction de tes objectifs
• S’inscrire aux événements en amont pour être sûr de ne rien louper une fois sur place (ateliers, pitchs, networking).

2. Avoir un objectif clair

• Rencontrer des partenaires, investisseurs ou clients ? Que ce soit des personnes que tu as déjà vu passer sur LinkedIn, ou des personnes dont tu ne connais pas encore l'existence, rencontrer les gens en face-à-face est précieux.
• Assister à des conférences et poser des questions aux experts ? Avoir des réponses à tes questions gratuitement peut être un vrai intérêt de ta présence au salon
• Comprendre comment fonctionne le marché ? En posant des questions sur le fonctionnement des tes prospects ou de tes futurs partenaires
• Prendre des infos incognito ? Te faire passer pour un client auprès de tes concurrents, afin de récupérer un maximum d’infos sur leurs fonctionnement, tarifs, etc…  

3. Adopter la bonne approche pour réseauter efficacement

• Bien présenter mais attention, ça ne veut pas forcément dire être tiré à 4 épingles avec un costume trois pièces. Un écart trop grand avec ton interlocuteur pourrait marquer un gap qui ferait l’effet inverse de celui escompté : t’éloigner de ton prospect.
• Préparer un pitch de présentation rapide : Qui tu es, ce que tu fais, ce que tu cherches. N'hésite pas à adapter ton pitch à ton persona. Cela doit être clair et limpide, et ton interlocuteur doit directement comprendre ce que tu fais.
• Engager la conversation avec des questions ouvertes. Même si tu as un intérêt sous-jacent (vendre quelque chose, créer un premier contact, …) il est impératif de t’intéresser sincèrement à ta cible. Mets-toi à sa place : qu’y a-t-il de plus désagréable que de sentir que quelqu’un a une conversation intéressée avec toi sans chercher à comprendre qui tu es, tes enjeux, tes besoins.
• Prendre des notes sur les contacts importants pour une relance post-salon.

4. Suivre ses contacts après le salon

Tirer profit d’un salon au maximum, cela implique de continuer l'interaction avec les personnes avec qui tu as échangé.  

• Envoyer un message LinkedIn ou un email aux personnes rencontrées.
• Planifier des rendez-vous avec les contacts les plus prometteurs.

Les erreurs à éviter pour un premier salon réussi

•  Ne pas avoir d’objectifs clairs → Risque de perdre du temps.
• Mal organiser son emploi du temps → On passe à côté d’opportunités importantes.
• Ne pas relancer ses contacts après l’événement → Efforts perdus.

Conclusion
Que tu sois exposant ou visiteur, un salon professionnel est un excellent moyen de développer ton activité et élargir ton réseau. Avec une bonne préparation et une stratégie bien pensée, ton premier salon peut devenir un véritable tremplin pour ton entreprise. Dans tous les cas, vas-y tranquille et sans pression .Ton premier salon ne sera sûrement  pas le meilleur et c’est en faisant qu’on apprend, mais autant tirer un maximum de profit de ta première expérience dans la cour des grands. 

Alors, prêt à faire de ton premier salon un succès ?
Au Pépite oZer, on forme nos étudiants à tirer le maximum de leur présence sur les salons. Par exemple, le Tech & Fest qui a lieu chaque année à Grenoble en février mais encore notre propre village des projets Proj'expo qui a lieu chaque printemps.

Plus d’info sur le Statut National d'Étudiant-Entrepreneur